Datenschutzerklärung
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in der nachstehenden Datenschutzerklärung.
1. Datenschutz auf einen Blick
Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Website verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Seine Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher“ dieser Datenschutzerklärung.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen, etwa per E-Mail oder bei der Terminbuchung über den externen Google-Calendar-Link.
Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch oder nach Ihrer Einwilligung durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen, IP-Adresse, Referrer-URL und Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Diese Daten werden automatisch erfasst, sobald Sie die Website aufrufen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir nutzen Daten, um die Website bereitzustellen und abzusichern, mit Ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten sowie Kundenbeziehungen vorzubereiten oder durchzuführen.
Welche Rechte haben Sie hinsichtlich Ihrer Daten?
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können außerdem die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen. Eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse und Werbung
Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Werbetools eingesetzt.
2. Hosting
Externes Hosting
Diese Website wird bei Vercel gehostet. Die Hosting-Infrastruktur verarbeitet technische Anfragedaten, die zur Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich sind, etwa IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, angeforderte URL, Referrer und Zeitpunkt des Zugriffs.
Das externe Hosting erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber Interessenten und bestehenden Kunden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie in unserem berechtigten Interesse an der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots durch einen professionellen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers, etwa Device-Fingerprinting, umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Vercel informiert über die Datenverarbeitung und die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung unter https://vercel.com/legal/privacy-notice und https://vercel.com/legal/dpa.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website nutzen, können verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, auch die Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
OKTOPODS Agency GmbH
Schottmüllerstraße 17A, 20251 Hamburg, Deutschland
privacy@oktopods.de
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, etwa Namen oder E-Mail-Adressen, entscheidet.
Speicherdauer
Soweit diese Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer nennt, bleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Verarbeitungszweck entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung, sobald diese Gründe entfallen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Bei ausdrücklicher Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen. Haben Sie in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Werden Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen benötigt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung kann außerdem auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Die konkreten Rechtsgrundlagen werden in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Dabei kann die Weitergabe personenbezogener Daten erforderlich sein. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Bei gemeinsamer Verarbeitung schließen wir einen Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung und Direktwerbung
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für damit zusammenhängendes Profiling. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie einen Verstoß gegen die DSGVO vermuten, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Dieses Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Im Rahmen des geltenden Rechts haben Sie Anspruch auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck. Außerdem können Ihnen Rechte auf Berichtigung oder Löschung zustehen. Hierzu sowie bei weiteren Fragen zu personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn:
1. Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir Zeit zur Prüfung benötigen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung verlangen;
3. wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen; oder
4. Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese personenbezogenen Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Ihrer Anfragen an uns als Websitebetreiber, eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Wechsel von „http://“ zu „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.
Wenn SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiv ist, können die an uns übermittelten Daten grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und lokale Speicherung
Notwendiger Browserspeicher merkt sich Ihre Datenschutz- und Sprachauswahl auf diesem Gerät. Der Datenschutzeintrag enthält Ihre Auswahl und den Speicherzeitpunkt. Ihre Datenschutzauswahl können Sie über die Cookie-Einstellungen ändern. Es werden keine Analyse- oder Werbetools eingesetzt.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage und die daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht weiter, sofern keine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. In allen anderen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der wirksamen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die im Rahmen von Kontaktanfragen übermittelten Daten bleiben bei uns, bis Sie die Löschung verlangen, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Speicherzweck entfällt, etwa nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Vorschriften, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
Terminbuchung mit Google Calendar
„Clarity-Call buchen“ öffnet Google Calendar auf Wunsch in einem neuen Tab. Der Kalender ist nicht in diese Website eingebettet. Google verarbeitet Daten auf seiner Buchungsseite nach eigenen Datenschutzhinweisen: https://policies.google.com/privacy. Ihre Angaben bei der Buchung werden zur Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs verwendet.
5. KI-gestützte Leistungen und Kundenanfragen
Wenn Sie OKTOPODS Agency GmbH zu Strategie-, Marken-, Design-, Website- oder KI-Leistungen kontaktieren, können wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre Anfrage zu beurteilen, ein Angebot vorzubereiten, vorvertragliche Schritte durchzuführen und vereinbarte Leistungen zu erbringen.
Je nach Anfrage können dies Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektinformationen, Website-URLs, Besprechungsnotizen, Korrespondenz, Dateien und freiwillig übermittelte Informationen sein.
Die Verarbeitung beruht für vorvertragliche oder vertragliche Zwecke auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Kundenbeziehungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wird für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung abgefragt, beruht diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
OKTOPODS Agency GmbH kann cloudbasierte Werkzeuge für Kommunikation, Projektmanagement, Dateispeicherung, Terminplanung, Recherche, Texterstellung und KI-gestützte Arbeitsabläufe verwenden. Übermitteln Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten, vertraulichen Daten Dritter oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies nicht vorab vereinbart wurde und angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.
Konkrete Werkzeuge für Kundenprojekte sollten, soweit erforderlich, in einem gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag oder projektspezifischen Datenschutzhinweis aufgeführt werden.
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung an rechtliche, technische oder geschäftliche Änderungen anpassen. Maßgeblich ist die bei Ihrem Besuch veröffentlichte Fassung.